Электронная отчетность в
налоговую и другие
госорганы

Как сдать отчеты РСВ качественно

Несмотря на то, что в полугодовую отчетность форма РСВ-1 сдавалась второй раз, она не была до конца понята бухгалтерами, что повлекло ошибки при её заполнении. ОПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области опубликовало на своем сайте интересный документ - перечень типичных ошибок, допущенных страхователями при сдаче этой формы. При изучении этого списка возникает вопрос: как можно допускать такие ошибки, когда секрет по сдаче отчетности с первого раза и без ошибок уже давно открыт? И секрет очень прост — нужно готовить и сдавать отчетность в электронном виде, например, с помощью системы «СБиС++ Электронная отчетность».

Одной из наиболее частых ошибок стало отсутствие или неверное указание кода тарифа — он должен проставляться, как на титульном листе, так и в разделе 2. В «СБиС++ Электронная отчетность» код тарифа заполняется автоматически в соответствии с вашей учетной схемой. Причем, если в отчетном периоде было совмещение тарифов, то умный СБиС также укажет на титульном листе код тарифа — «00».

Некоторые бухгалтеры просто напросто забывали предоставить форму при отсутствии финансово-хозяйственной деятельности. Такая ситуация невозможна в нашей системе, так как календарь плательщика всегда напомнит вам о том, какие отчеты и в какой срок нужно сдать именно вашей компании.

Система «СБиС++ Электронная отчетность» помогает и в других, гораздо более сложных ситуациях. Например, совсем не очевидно, что в разделе 4.1, в котором указываются сведения об инвалидах, необходимо даже для бессрочных справок указать в качестве даты окончания 31 декабря отчетного года. Кто бы мог подумать? Используя СБиС++, вам достаточно нажать всего одну кнопку F1 в соответствующей ячейке и узнать, как ее заполнить. Причем вам не нужно глазами «пробегать» всю инструкцию — окно помощи откроется на нужном вам абзаце.

Уникальная система «Помощь бухгалтеру» в СБиС++ действительно помогла бухгалтерам разобраться и с другим неочевидным моментом. Как указывать задолженность по расчетам с ПФ на начало 2010 года? Опять обращаемся к «волшебной» F1 прямо в отчете и читаем: при заполнении расчетов за 2010 год в разделе 1 указывается "0", а остаток задолженности показывается в разделе 5 (по данным формы АДВ-11 за 2009 год).

Нет сомнений, что бухгалтеры, у которых в Пенсионном фонде не приняли форму РСВ-1 по причине расхождения суммы взносов и базы для их начисления, с удовольствием будут использовать «СБиС++ Электронная отчетность» для самостоятельной, но при этом не менее тщательной камеральной проверки. Так, для формы РСВ-1 в нашей системе используется более 200 контрольных соотношений. А для ее проведения достаточно нажать всего одну кнопку. Более того, вы можете опробовать камеральную проверку в действии абсолютно бесплатно просто скачайте и установите систему с нашего сайта.

Специалисты Пенсионного фонда акцентируют внимание еще на одном моменте — они рекомендуют до начала отчетной кампании произвести сверку расчетов. Бухгалтеры системы СБиС++ уже давно и успешно проводят аналогичную сверку с налоговой службой. Причем для ее проведения нет необходимости покидать рабочее место, да и период ожидания выписки с нескольких дней, а иногда и недель сокращается до нескольких часов. К сожалению, Пенсионный фонд РФ пока не готов проводить такие сверки в электронном виде, но как только будет такая возможность, можно быть уверенным, что «СБиС++ Электронная отчетность» будет одной из первых систем, в которой она будет реализована для пользователей.

Кандидат экономических наук, руководитель аналитического сектора компании «Тензор».
Александр Чеперегин
"Главбух". № 20, октябрь 2010 года.

Права на материал принадлежат компании "Тензор"