Электронная отчетность в
налоговую и другие
госорганы

Как сдать отчетность в ФСС качественно?

С января 2010 года у страхователей появилась возможность сдавать отчетность в ФСС в электронном виде. Прошло уже две отчетных кампании, и можно делать некоторые выводы. Так, согласно данным ФСС, за I полугодие с первого раза были приняты лишь около 81% отчетов, то есть каждый пятый отчет был представлен с ошибками, и потребовалась пересдача. Лучший результат среди крупнейших удостоверяющих центров достигнут компанией «Тензор» — 95% отчетов, подготовленных с помощью системы «СБиС++ Электронная отчетность», были сданы с первого раза.

Мы предлагаем вам проанализировать типичные ошибки, которые допускали бухгалтеры при сдаче расчета 4-ФСС с помощью различных систем и посмотреть, как их можно избежать. Все ошибки можно разделить на три группы:

  • связанные с сертификатом ЭЦП страхователя;
  • с форматом представления файла отчета;
  • с данными, указанными в расчете.

Первые две группы ошибок можно считать «техническими», и, чтобы их избежать, следует сдавать отчет с помощью специальных программ, а не готовить файл «на коленках». Например, в СБиС++ реализована проверка регистрационного номера страхователя по базе данных ФСС. Система напомнит о смене сертификата ЭЦП, если текущий не подходит для сдачи отчетов в ФСС, а также автоматически сформирует файл по утвержденному формату, гарантируя полную защиту от форматных ошибок.

Третий класс — логические ошибки. Мы рассмотрим самые распространенные из них (по данным ФСС). Чтобы ваш отчет был составлен верно, обратите на них особое внимание.

  1. Сальдо расчетов с ФСС на начало 2010 года должны быть равны нулю: ни задолженность, ни переплата не показываются, так как теперь это не ЕСН, зачисляемый в ФСС, а страховой взнос с другим КБК.
  2. Суммы начисленных взносов должны соответствовать ставке, определяемой по шифру налогообложения организации, не забывайте проставлять шифр (этот показатель новый, и бухгалтеры склонны его забывать).
  3. Суммы взносов обязательно проставляйте точно (с копейками).
  4. Расчет базы для начисления страховых взносов - таблица эта новая, основной проблемой при её заполнении стали показатели «Всего с начала расчетного периода». Будьте внимательны, они рассчитываются нарастающим итогом с начала года и не могут быть меньше показателей за квартал.
  5. Среднесписочная численность женщин нередко в отчетах не проставляется. Если пособия по беременности и родам не начислялись, то и вопросов это не вызывает, но если такие выплаты были, то не забудьте указать, сколько женщин трудится в вашей организации.
  6. Расходы на цели обязательного социального страхования - проверьте, все ли суммы расходов вписаны в таблицу расшифровок (таблицы 2, 7, 11). Их общая сумма должна соответствовать значению расходов, показанному в расчете взносов (таблицы 1, 6, 10). Также следует помнить, что если вы указали суммы выплат за счет средств федерального бюджета, то их следует расписать в таблице 8, сохраняя равенства общих сумм и сумм расписанных по видам оснований выплат.
  7. Не создавайте в отчете разделы, которые не актуальны для вашей организации. Об этом настоятельно говорит и ФСС: создание и последующее незаполнение каких-либо разделов может повлечь неправильный расчет справочных значений и увеличит время обработки вашего отчета в фонде (в крайних случаях его могут не принять!).

Для клиентов большинства систем сдачи отчетности эти ошибки стали «роковыми», в то время как пользователи системы СБиС++ лишь в 1% отчетов допустили такие ошибки. Этот показатель был достигнут за счет того, что в системе реализован механизм камеральной проверки, который тщательно, по алгоритмам ФСС, проверяет логическую взаимоувязку строк расчета. СБиС++ гарантирует качественную сдачу отчетов с первого раза.

Кандидат экономических наук, руководитель аналитического сектора компании «Тензор».
Александр Чеперегин
«Главбух» № 19, октябрь 2010 года.

Права на материал принадлежат компании "Тензор"