Электронная отчетность в
налоговую и другие
госорганы

Партнеры: доверяй, но проверяй

Что такое ЕГРЮЛ, известно любому бизнесмену. Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц получает и представляет в различные инстанции при необходимости каждая организация. Но не все знают, что сведения из ЕГРЮЛ — это полезная информация, которую можно и нужно использовать в работе. Как, давайте разберемся.

Не все то золото, что блестит

Рассмотрим типичную ситуацию — вы расширяете рынок сбыта своей продукции и заинтересованы в сотрудничестве с иногородними фирмами. Собрать информацию о потенциальном партнере в данной ситуации сложно. Реклама, сайт компании, солидный офис и вышколенный персонал, само собой, производят самое благоприятное впечатление. Вы уже готовы подписать договор и даже поставить на реализацию партию товара… Не спешите! Проверка корректности предоставленных контрагентом сведений может уберечь вас от ошибки. Совпадает ли юридический адрес фирмы с адресом офиса, где вы побывали, не относится ли он к адресам массовой регистрации? Кроме того, о стабильности компании можно задуматься, если часто вносятся изменения в учредительные документы или фирма часто переходит из одной ИФНС в другую.

Действуем оперативно

И тут встает вопрос технологический: как успеть и данные проверить, и партнера не потерять? Важна оперативность получения информации! Решить эту задачу проще простого, если ваш бухгалтер пользуется системой «СБиС++ Электронная отчетность», в которой реализован сервис «Проверка партнеров» — пользуясь им, вы получаете выписку из ЕГРЮЛ в течение нескольких минут, не покидая своего рабочего места. Причем, параметры поиска могут быть различными: по основным атрибутам организации, по адресу (или даже его части), по аффилированным лицам.

Достаточно задать хотя бы один параметр и запустить поиск. Программа сама доставит запрос, и вы получите через несколько минут ответ на него. И все это — бесплатно и без посредников.

Статистика показывает, что более трети организаций при заключении договоров никак не проверяют добросовестность своих контрагентов. А между тем сотрудничество, например, с фирмами-однодневками является одним из критериев ФНС, по которым налогоплательщик попадает в разряд неблагонадежных. Является ли предприятие действующим, предусмотрен ли тот или иной вид деятельности уставом, правомочны ли представители действовать без доверенности, корректны ли реквизиты компании, представленные вам — эту информацию стоит проверять всегда.

Чьих вы будете?

Но если уж так случилось, что ваш партнер оказался недобросовестным, то нужно хотя бы выйти из деловых отношений с наименьшими для себя потерями.

Для бухгалтера «Проверка партнеров» станет подспорьем при списании безнадежных долгов. Основанием для данной операции служит «живая» выписка, подтверждающая ликвидацию должника, но удобнее предварительно получить электронную, особенно, если таких дебиторов у вас не один, а несколько. Проверка контрагентов по базе ЕГРЮЛ целесообразна и для того, чтобы сделать обоснованные вычеты НДС по сделке и не нарваться впоследствии на штрафы.

Ваш партнер не горит желанием рассчитаться по контрактным обязательствам? Проверьте его платежеспособность, задав в «Проверке партнеров» поиск по аффилированным лицам. Согласно законодательству, аффилированные лица — физические и юридические лица, способные оказывать влияние на деятельность юридических и (или) физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность. Согласитесь, слишком подозрительно выглядит, когда из двух фирм, имеющих одних и тех же хозяев, одна процветает, а вторая приносит сплошные убытки. СБиС поможет вам вывести на чистую воду таких партнеров – в результатах поиска будут отражены все компании и физические лица, как-либо связанные с вашим должником.

Еще одна возможность использования сервиса — проверка данных собственного предприятия. Эта процедура более актуальна, чем может показаться.

Во-первых, это убережет вас от неприятностей из-за несоответствия данных в реестре реальной информации (например, при изменении уставных данных допущена ошибка).

Во-вторых, поможет предотвратить такое явление, как рейдерский захват, которые обычно начинаются с внесения изменений в учредительные документы без вашего ведома, путем сговора с частью учредителей.

Чем владеет примадонна?

Компания успешна, если она продолжает развиваться. Используйте сервис «Проверка партнеров» для поиска перспективных контактов. Во-первых, вы можете выяснить, какие аффилированные компании есть у хорошо зарекомендовавшего себя партнера. Во-вторых, интерес для вас может представлять сотрудничество с определенной личностью — бизнесменом или, например, со звездой. Почему бы и нет? Задав поиск по физическому лицу, вы сможете определить все компании, где этот человек входит в число собственников.

Проверка партнеров ЕГРЮЛ

Если уж на то пошло, и частные интересы можно удовлетворить. Дочь мечтает работать с Аллой Пугачевой? А в какой компании? Выбираем «Театр песни Аллы Пугачевой». Но, оказывается, он не слишком подходит нам по уставным видам деятельности. А вот ООО «АЛЛА Арт» — то что нужно: уставом предусмотрена постановка театральных и оперных представлений. Порадуем дитятко заветным адресом с телефоном… Надо же, каких-то 15 минут, а столько всего интересного узнали!

P. S. Пользователи СБиС++ утверждают, что теперь работать в системе им стало не только просто, но и интересно, потому что есть чем заняться в свободное время. Еще бы! ЕГРЮЛ покруче «Косынки» будет.

Ведущий аналитик компании «Тензор»
Людмила Смоленцева
«Учет. Налоги. Право» № 45, 1—7 декабря 2009 года.

Права на материал принадлежат компании "Тензор"